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Stanislas Billot de Lochner 1 min 16/10/2020
Obole

Pourquoi maintenir des événements en pleine crise sanitaire ?

Trois raisons nous ont poussés à persévérer dans ce contexte si particulier.

Le besoin criant des associations
Les associations traversent, comme tout le pays, une crise. Mais plus que ça, elles subissent une double crise : crise liée aux dons (l’orientation de dizaines de millions d’euros de dons vers des associations directement liées à la Covid-19 va priver de nombreuses autres causes de financement) et crise liée à l’augmentation dramatique de la précarité en France et à l’international.
Elles ont donc plus de travail que jamais mais vont peiner à financer leurs actions.

L’envie des philanthropes de se mobiliser
Nous travaillons et connaissons une multitude de grands donateurs, et la question que nous entendons régulièrement depuis quelques mois est la suivante : “je veux aider mais je ne sais pas à qui donner”. Il est donc plus nécessaire que jamais d'orienter la générosité vers des associations qui sont efficaces et ont de réels besoins. Or, l’événementiel est la meilleure solution que nous connaissions pour lever des sommes importantes auprès de ces philanthropes.

Notre capacité à assurer des événements en toute sécurité et à gérer des directs sur les réseaux
Il y a deux conditions pour maintenir des événements rassemblant plusieurs centaines de personnes : un strict respect du protocole sanitaire pour protéger les participants et avoir la capacité suffisante pour diffuser l’événement auprès de ceux qui ne pouvaient s’y rendre (cas contacts, personnes fragiles…).
Nous avons donc repensé et développé une nouvelle version de notre module dons.live qui permet de suivre un événement à distance, tout en faisant des promesses de dons qui sont comptabilisées sur un compteur dans la salle !
Et notre équipe de chefs de projet s’occupe de piloter l’événement présentiel quand notre équipe technique assure sa diffusion sur les réseaux sociaux (YouTube, Facebook, plateforme dédiée…) et sur dons.live.

Mais comment fait-on pour produire des événements dans cette période ?

Trois conseils pour organiser votre événement avec succès.

Rassurer
Expliquez aux participants que vous avez plus besoin d’eux que jamais, que vous maintenez votre événement. N'hésitez pas à les rassurer quant aux conditions d’accueil, incluant les mesures sanitaires. A redire que les lieux ont toutes les autorisations et protection nécessaires (protocole sanitaire traiteur / distance, gel pour tous, masques obligatoires…).
Mettez en avant le fait que l’Etat considère que les événements peut être maintenu. vous avez le droit de faire l’événement et que
Donner une alternative
Laissez la possibilité à ceux qui sont inquiets de suivre l’événement à distance. L’impact ne sera pas le même en terme de dons et d’enthousiasme, mais cela donnera l’occasion à ceux qui vous soutiennent d’être avec vous. Soyons clairs, il vous faut tout de même insister fortement sur le fait que vous comptez sur la présence physique des participants et que le module de suivi à distance est là pour ceux qui ne peuvent pas se déplacer (et pas pour ceux qui ne le veulent pas).

Mobiliser et enthousiasmer
C’est une évidence, mais il faut le rappeler. La tentation est grande de se concentrer sur le contexte sanitaire, les règles à respecter et l’événement en lui-même. N’oubliez pas que les donateurs viennent avant tout pour soutenir les projets de votre association / fondation ! Dans chaque relance, chaque contact, redites bien ce à quoi servira l’événement avant de parler de la façon dont il se déroulera.

Des événements en plein Covid 19, vraiment ?

Des événements en plein Covid 19, vraiment ? Oui. Oui nous avons choisi de maintenir les nombreux événements que nous produisions au profit d’associations qui en avaient plus besoin que jamais. Génération y Croire le 13 octobre (100 participants, 100 spectateurs sur Youtube, 251 000€ de dons), la Soirée de l’Espoir le 14 octobre (65 participants, 178 000€ de dons) et bientôt La Nuit du Bien Commun ou encore la soirée Pitch & Give. Et ce, malgré le couvre feu.

Obole
Stanislas Billot de Lochner 1 min 16/10/2020

Pourquoi maintenir des événements en pleine crise sanitaire ?

Trois raisons nous ont poussés à persévérer dans ce contexte si particulier.

Le besoin criant des associations
Les associations traversent, comme tout le pays, une crise. Mais plus que ça, elles subissent une double crise : crise liée aux dons (l’orientation de dizaines de millions d’euros de dons vers des associations directement liées à la Covid-19 va priver de nombreuses autres causes de financement) et crise liée à l’augmentation dramatique de la précarité en France et à l’international.
Elles ont donc plus de travail que jamais mais vont peiner à financer leurs actions.

L’envie des philanthropes de se mobiliser
Nous travaillons et connaissons une multitude de grands donateurs, et la question que nous entendons régulièrement depuis quelques mois est la suivante : “je veux aider mais je ne sais pas à qui donner”. Il est donc plus nécessaire que jamais d'orienter la générosité vers des associations qui sont efficaces et ont de réels besoins. Or, l’événementiel est la meilleure solution que nous connaissions pour lever des sommes importantes auprès de ces philanthropes.

Notre capacité à assurer des événements en toute sécurité et à gérer des directs sur les réseaux
Il y a deux conditions pour maintenir des événements rassemblant plusieurs centaines de personnes : un strict respect du protocole sanitaire pour protéger les participants et avoir la capacité suffisante pour diffuser l’événement auprès de ceux qui ne pouvaient s’y rendre (cas contacts, personnes fragiles…).
Nous avons donc repensé et développé une nouvelle version de notre module dons.live qui permet de suivre un événement à distance, tout en faisant des promesses de dons qui sont comptabilisées sur un compteur dans la salle !
Et notre équipe de chefs de projet s’occupe de piloter l’événement présentiel quand notre équipe technique assure sa diffusion sur les réseaux sociaux (YouTube, Facebook, plateforme dédiée…) et sur dons.live.

Mais comment fait-on pour produire des événements dans cette période ?

Trois conseils pour organiser votre événement avec succès.

Rassurer
Expliquez aux participants que vous avez plus besoin d’eux que jamais, que vous maintenez votre événement. N'hésitez pas à les rassurer quant aux conditions d’accueil, incluant les mesures sanitaires. A redire que les lieux ont toutes les autorisations et protection nécessaires (protocole sanitaire traiteur / distance, gel pour tous, masques obligatoires…).
Mettez en avant le fait que l’Etat considère que les événements peut être maintenu. vous avez le droit de faire l’événement et que
Donner une alternative
Laissez la possibilité à ceux qui sont inquiets de suivre l’événement à distance. L’impact ne sera pas le même en terme de dons et d’enthousiasme, mais cela donnera l’occasion à ceux qui vous soutiennent d’être avec vous. Soyons clairs, il vous faut tout de même insister fortement sur le fait que vous comptez sur la présence physique des participants et que le module de suivi à distance est là pour ceux qui ne peuvent pas se déplacer (et pas pour ceux qui ne le veulent pas).

Mobiliser et enthousiasmer
C’est une évidence, mais il faut le rappeler. La tentation est grande de se concentrer sur le contexte sanitaire, les règles à respecter et l’événement en lui-même. N’oubliez pas que les donateurs viennent avant tout pour soutenir les projets de votre association / fondation ! Dans chaque relance, chaque contact, redites bien ce à quoi servira l’événement avant de parler de la façon dont il se déroulera.

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